辦事(shì)的效率
—摘自網絡
每天有許許多多的事(shì)情等著(zhe)我們去做，如果我們不分主次地進(jìn)行工作，那麼(me)到頭來我們不僅“丢了西瓜”，很有可能(néng)我們連“芝麻”也沒(méi)有撿到，使一些本來可以“生出效益的時間”白白地浪費掉。
聰明的人，知道(dào)如何提高自己做事(shì)的效率。
高效率意味著(zhe)你要專心
人一般都(dōu)是需要一個清靜的環境來專心做事(shì)的。“不專心”是效率的大敵，相信每個人都(dōu)有這(zhè)樣(yàng)的經(jīng)驗：當你面(miàn)臨生活上一些比較嚴重的問題或是挫折時，你會(huì)覺得滿腦子都(dōu)“亂哄哄”的，無法集中精神，甚至你可能(néng)在辦公桌前發(fā)一早上的呆而大腦還(hái)不曾轉過(guò)彎來，也做不出原本10分鍾就可以完成(chéng)的工作。
美國(guó)的一位教育心理學(xué)專家曾發(fā)表一篇調查報告，指出美國(guó)在校大學(xué)生在上課的時間裡(lǐ)，真正“能(néng)聽進(jìn)去也能(néng)聽懂”的時間隻有前面(miàn)20～30分鍾，其他時間，腦子裡(lǐ)都(dōu)裝滿了和課堂無關的東西。也就是說，每堂課有一半以上的時間被(bèi)白白浪費掉了。而學(xué)生們回家後(hòu)，還(hái)必須花上兩(liǎng)至三倍的時間來研讀深奧難懂的課文。這(zhè)從效率學(xué)來看，實在不是什麼(me)明智的做法。
不過(guò)說得簡單，要真正做起(qǐ)來又好(hǎo)像不是那麼(me)容易的！可以這(zhè)樣(yàng)做試試：先從簡單的開(kāi)始，或者先從自己感興趣的事(shì)著(zhe)手。當你覺得心情平靜了之後(hòu)，也不會(huì)去想那些令人煩惱的事(shì)時，就可以開(kāi)始著(zhe)手處理比較困難的事(shì)務了。這(zhè)樣(yàng)你的效率還(hái)會(huì)不高嗎？
在辦公室裡(lǐ)還(hái)應爲自己創造一個簡單的工作環境，把一切不必要的東西都(dōu)撤走。包括小說、雜志、CD、零食……隻允許必要的文件、工具留在桌面(miàn)。這(zhè)樣(yàng)一來，做起(qǐ)事(shì)就不會(huì)走神，不會(huì)東瞧西看，很專心，效率自然就提高了。
高效率意味著(zhe)你要比别人先走一步
人們在處理很多事(shì)的時候，最好(hǎo)能(néng)具備“高機動性”。也就是說，我們的行動比别人預測的還(hái)要早，做好(hǎo)萬全準備，再全力以赴地完成(chéng)它。
很多人都(dōu)了解機動性的重要，但卻很少有人能(néng)夠真正去實踐。常聽人說：“我也知道(dào)要多看書，增加自己的見聞，可是我太忙了，實在抽不出時間來。”或者是說：“我一直想把英文學(xué)好(hǎo)，但不知道(dào)該到哪兒去上課？”其實這(zhè)些都(dōu)是被(bèi)動型的人的觀點。一個主動型的人，他會(huì)想辦法擠出時間來看他想看的書，學(xué)他想學(xué)的東西，而不會(huì)先替自己找好(hǎo)借口來逃避。
所以你要提高自己的效率就要努力克服自己的惰性，既然你的反應比較慢，那就讓你時刻處于搶跑的狀态中。這(zhè)是一個很好(hǎo)很有用的方法，因爲一旦你的進(jìn)度比别人超前了，而且還(hái)能(néng)夠保持在領先的位置，你就會(huì)産生一種(zhǒng)成(chéng)就感，總想要一直跑在别人前面(miàn)。當然，這(zhè)也要有點小小的代價，當别人都(dōu)在休息時，你也不能(néng)松懈，要不斷地努力。
找一群（或者是一個）工作都(dōu)很出色的朋友或同事(shì)，經(jīng)常和他們在一起(qǐ)，也就是接受他們的潛移默化，講坦白一點就是請他們逼你，給你施壓，讓你因爲要承受他們的壓力而不得不對(duì)你的工作熱情一點。這(zhè)就是競争産出動力的道(dào)理。運用本身的責任感來促成(chéng)積極主動的工作觀。比如說，對(duì)一個愛睡懶覺的人就委以他叫(jiào)醒别人的責任，這(zhè)樣(yàng)他必須每天準時起(qǐ)床打電話叫(jiào)醒每個人，否則會(huì)影響大家的正常工作。處理公事(shì)也是一樣(yàng)，你可以狠狠心找份最重要的工作來做。然後(hòu)爲了不讓大家對(duì)你失望，你就會(huì)強迫自己圓滿地完成(chéng)它，之後(hòu)，那股滿足的成(chéng)就感就會(huì)成(chéng)爲你努力不懈的動力，對(duì)你以後(hòu)的工作大有幫助。
在失去動力、效率下降的時候，你不妨想象一次努力之後(hòu)會(huì)有什麼(me)樣(yàng)的成(chéng)果，這(zhè)可以成(chéng)爲自己積極工作的原動力。就像當年費雯麗主動争取出演《亂世佳人》，進(jìn)而一躍成(chéng)爲國(guó)際知名的巨星一樣(yàng)，如果結果沒(méi)有像你想象的那麼(me)讓你滿足的話，你也可以設定一個獎勵自己的制度，設法“收買”自己，以達成(chéng)目标。
高效率意味著(zhe)你要有決心
任何一種(zhǒng)堅定的決心，都(dōu)應該是從你對(duì)人生的不滿開(kāi)始的。因爲一旦你對(duì)人生沒(méi)有目标，你也就不會(huì)采取任何行動。不采取行動，自然什麼(me)事(shì)也不會(huì)發(fā)生，即使吃飯這(zhè)麼(me)一個簡單的動作，同樣(yàng)也需要行動的意志。所以，可别終日無所事(shì)事(shì)，對(duì)要做的事(shì)總下不了決心而白活了一生。
由于有了渴望的動力，你會(huì)達到某些期望中的目的。渴望的力量與決心會(huì)鼓勵你運用意志采取行動，像一頭向(xiàng)前沖的公牛。
在成(chéng)功的雙元性質裡(lǐ)面(miàn)，有著(zhe)妥協與奮鬥的兩(liǎng)種(zhǒng)力量。汩汩不停的河流最能(néng)具體地表現出這(zhè)種(zhǒng)特性，它與地理形勢妥協，一路上涓涓不息地向(xiàng)前奔流，努力地達到它與大海彙合的終極目的。這(zhè)兩(liǎng)種(zhǒng)特性永遠相輔相成(chéng)，取得平衡。
河流無時無刻不在流動，當它迫不急待地向(xiàng)前沖刺時，還(hái)需傾全力摧毀擋路的岩石，于是河流自己排定了下工夫的先後(hòu)次序。奔流入海是它的首要目标，搬岩移石則是第二個目的，在它達到首要的目标前，也絕不忽略次要的目的。
當一個人竭盡全力謀求成(chéng)就時，除了務必常保持勤奮外，更重要的是同時也要具備适合自己腳步的節奏和韻律。
“決心”是引導人們走向(xiàng)成(chéng)功的重要因素。有了明确的目标、周密的計劃以後(hòu)，就坐在家裡(lǐ)等著(zhe)成(chéng)功從天而降，那是做白日夢。你要自己參與全程行動，并且在遇到挫折時要進(jìn)一步加強自己的意志力，堅守既定目标，絕不能(néng)半途而廢，這(zhè)樣(yàng)即使最後(hòu)并沒(méi)有達到目标，但在人生的路上也算是一種(zhǒng)成(chéng)功。
如果你擔心經(jīng)常會(huì)因忘記自己所确定的目标而偷懶的話，那就把它貼在你時常會(huì)看見的地方吧!沒(méi)必要貼得到處都(dōu)是，隻要能(néng)起(qǐ)到警醒的作用就夠了。它們能(néng)幫你時刻牢記自己應該做什麼(me)。
就像一支軍隊，在出去打仗之前會(huì)大聲高呼以鼓舞士氣。如果有時你覺得意志力有點薄弱，精神不太集中的話，不妨用堅定的語調爲自己加油打氣。
當你猶豫不絕的時候，不妨破釜沉舟背水一戰。也就是因爲你沒(méi)有給自己留太多的後(hòu)路，所以你必須百分之百全力以赴。如果你的意志力并不是十分堅定的話，也不妨考慮試試用這(zhè)種(zhǒng)方法考驗自己。
借助别人的力量來鞭策自己要堅守決心。比如說一生性懶散的人，當他想要成(chéng)就一番事(shì)業，可是卻不相信自己有決心做到時，他可以強迫自己去和一些勤奮向(xiàng)上的人進(jìn)行切磋，借他們的精神來逼迫自己改掉懶散的缺點。
除了要有決心毅力以外，還(hái)必須有主見。人們都(dōu)清楚“人雲亦雲”的力量，經(jīng)常會(huì)聽到别人說：“那麼(me)賣勁做什麼(me)？又不會(huì)多發(fā)一點工資!”初聽也無所謂，聽多了就會(huì)覺得此話也蠻有道(dào)理的，工作在不知不覺中就放慢了腳步，工作效率也就降低了。其實說這(zhè)種(zhǒng)話的人，本身工作效率肯定不高，否則怎麼(me)會(huì)有時間去管别人的閑事(shì)呢？況且在工作所學(xué)到的知識與經(jīng)驗，就成(chéng)了你個人的智慧财産，不應僅以金錢來衡量。如果今天的努力可以達到明天的成(chéng)功，這(zhè)不是最有效率的結果嗎？
高效率意味著(zhe)好(hǎo)心情
人們在處理工作時，經(jīng)常覺得既然開(kāi)始做了，就要“貫徹始終”，否則就不夠善始善終。其實這(zhè)是要依情況而定的。如果你一直對(duì)這(zhè)件事(shì)情很有興趣，自然不會(huì)半途而廢，不過(guò)如果你一開(kāi)始做時就覺得心煩氣躁，那你就應該考慮換另一件“重要且該做”的事(shì)做，通過(guò)調節心情來調整進(jìn)度。
有一個美國(guó)的研究生，看書的時候從來不固定在同一個地方，有時在書房，有時陽光比較好(hǎo)就在日光浴室或是在後(hòu)院的涼棚架下、附近的公園裡(lǐ)，甚至開(kāi)車到海邊咖啡館去讀書。但他絕不在學(xué)校餐廳或圖書館讀書，因爲他不喜歡那種(zhǒng)氣氛。他這(zhè)樣(yàng)說：“餐廳裡(lǐ)人多又吵，還(hái)會(huì)經(jīng)常碰到朋友。圖書館給我的感覺是睡覺的地方，太安靜了，我一進(jìn)去就開(kāi)始神志不清，怎麼(me)能(néng)專心讀書？”
由此可見，好(hǎo)心情可以帶來高效率。那麼(me)就去嘗試找尋自己的好(hǎo)心情吧。
試著(zhe)把你所要做的事(shì)列在一張表上，當某一件事(shì)做不下去時，可以從表上找出下一件要做的事(shì)，先去做它，完成(chéng)之後(hòu)再回去做原先的事(shì)情。如果你覺得沒(méi)有一件事(shì)可以靜下心去做的話，你大概需要放個假調整一下了。
再就是把四周的工作環境重新布置一下，增加一點新鮮感，就會(huì)有搬新家的心情。或者也可以把平日一成(chéng)不變的工作時刻表改動一下。比如，把午餐時間推遲一小時，這(zhè)樣(yàng)就可以不必和大家擠破頭地搶飯吃；而且這(zhè)一個小時也是辦公室最安靜的時候，沒(méi)有電話也沒(méi)有客戶等你談話，可以安安靜靜地做自己想做的工作。
如果一項工作已不能(néng)引起(qǐ)你的興趣，但你又必須在有限的時間内完成(chéng)它，這(zhè)時候，你必須先讓煩躁的心情平靜下來，想想工作完成(chéng)後(hòu)的好(hǎo)處，你所要達到的真正的目标是什麼(me)，并想象目标達成(chéng)時的喜悅，然後(hòu)你再重新正視問題，開(kāi)始工作（這(zhè)點很重要，你不能(néng)一直帶著(zhe)一臉的傻笑不做事(shì)），用平和的心情做完它。慢慢地你會(huì)發(fā)現，其實工作情緒不是那麼(me)難以控制的。
很多人忙忙碌碌地過(guò)了一輩子，卻從來都(dōu)不曾從工作中獲得樂趣。他們總認爲是爲了賺錢才不得不捧著(zhe)這(zhè)個飯碗。更有人甚至按照四季變遷換工作，他們不清楚自己到底要得到的是什麼(me)。
要保持高效率的工作水準，最重要的一點就是學(xué)會(huì)怎樣(yàng)在工作中尋找樂趣。首先，你必須要找到适合你自己個性及興趣的工作來做。就像讓一個不愛講話的人去做老師或推銷員，可能(néng)會(huì)害他咬破舌頭；而讓一個腦筋靈活的人去做千篇一律、一成(chéng)不變的錄入員，用不了3個月他就要“發(fā)狂”了!
找到适合自己的工作後(hòu)，接著(zhe)就要思考：自己的人生大目标是什麼(me)，爲什麼(me)要做這(zhè)份工作，自己想從中獲得的又是什麼(me)。尋找工作的意義，也就是尋找一種(zhǒng)生活的信念，升級到信念的高度就會(huì)給自己一種(zhǒng)崇敬工作的心情。
再好(hǎo)聽的歌，唱上一百遍也會(huì)有點煩；更何況是每天要面(miàn)對(duì)的八小時工作，那麼(me)就嘗試著(zhe)提高自己的士氣。
努力在辦公室裡(lǐ)建立良好(hǎo)的人際關系，免得大家在一起(qǐ)工作時“相看兩(liǎng)相厭”，影響工作的興趣及效率。
試著(zhe)看看能(néng)否在工作當中找到一些能(néng)引起(qǐ)自己（或别人）發(fā)笑的事(shì)物。凡事(shì)不要太嚴肅，要盡力保持樂觀開(kāi)朗的心情。有時講講笑話也是很不錯的辦法，但不能(néng)太貪心，凡事(shì)适可而止。
有了好(hǎo)心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什麼(me)，例如，有人是爲了想改善經(jīng)濟狀況而工作的，因此“賺錢”對(duì)他而言是最重要的事(shì)，有人是爲了累積經(jīng)驗而選擇這(zhè)份工作，因而“學(xué)習”才是他的主要目标。當你對(duì)一件事(shì)情一心想要做成(chéng)時，你做起(qǐ)事(shì)來就會(huì)很快。有了好(hǎo)心情，效率也就上去了。
高效率意味著(zhe)思維的靈活
其實要保持工作的高效率，就必須保持頭腦的正常運轉，思維的靈活。比如說，工作之餘可以看看“腦筋急轉彎”（雖然那些答案通常都(dōu)是傻傻的），多思考一些人生哲理和未來計劃，或者看完一部電影後(hòu)，和朋友讨論、分析它的優缺點。重點是，要經(jīng)常用腦進(jìn)行積極思考，并訓練自己對(duì)周圍事(shì)物的敏感度。
靈活的頭腦有助于記憶力的增長(cháng)，而記憶力又是工作效率不斷提高的可靠保障。雖然有很多事(shì)情可以記在備忘錄上，但是如果每天都(dōu)要花很多時間填寫、查看備忘錄的話，也不是很有效率的做法，因此，還(hái)是靠自己的頭腦比較經(jīng)濟實惠。
問問看，弄清楚自己的左腦與右腦哪一邊比較常用或是比較發(fā)達。一般來說，左腦發(fā)達的人通常在數理或分析能(néng)力方面(miàn)較強；而右腦發(fā)達的人則是對(duì)美術、藝術等感性的東西敏感度更高。
經(jīng)常使用左腦的人，要多做一些鍛煉右腦的運動。例如多聽聽音樂、多看一些展覽、多做一些趣味性的活動。隻要能(néng)“極盡感性之能(néng)事(shì)”，就可以調節一下自己過(guò)去理性的生活。
而對(duì)于已經(jīng)頗具藝術感的人來說，右腦已經(jīng)練得差不多了，應該著(zhe)重對(duì)左腦做一些有建設性的訓練。例如盡量多用心算，少用計算器；多閱讀，多對(duì)事(shì)情做理性的分析、判斷。
還(hái)有一些小小的運動也可以在日常生活中起(qǐ)到鍛煉腦部的作用。比方說，一個左腦發(fā)達的人在下班時可以坐在公交車左邊的座位，然後(hòu)試著(zhe)用左眼去看窗外的事(shì)物，借以鍛煉自己的右腦。
随時爲自己的左手創造鍛煉機會(huì)。因爲大部分的人經(jīng)常使用右手，這(zhè)樣(yàng)，右腦所管轄的左手運動量就大大地減少了，因此，習慣性地使用自己左手是一種(zhǒng)很好(hǎo)的開(kāi)發(fā)右腦的方法。
除此以外，還(hái)可以練習用左手做一些簡單的事(shì)，像拿杯子喝水、換電視頻道(dào)、撥電話号碼等。
無論如何，多做運動總沒(méi)有什麼(me)壞處，又可以達到“頭腦不簡單，四肢很發(fā)達”的效果，何樂而不爲呢？
記憶力也是可以通過(guò)加強訓練而提高的。
比如說，你同時有三件事(shì)要辦，雖然這(zhè)三件事(shì)本身毫無任何聯系，但是如果你以這(zhè)三件事(shì)的辦理地點連成(chéng)一個路線圖來記憶，可能(néng)就會(huì)簡單得多。
從小到大，人們都(dōu)是被(bèi)訓練成(chéng)一個死記硬背的人，而忽略了可以激發(fā)創造力的右腦的開(kāi)發(fā)。所以，有機會(huì)要努力嘗試做一個“印象派”的人，盡量用“畫面(miàn)”來代替文字記憶。
用“畫面(miàn)印象”的方法來記憶東西，不但可以激發(fā)右腦潛能(néng)，激發(fā)人的創造力，還(hái)可以增強記憶力，節省時間，實在是提高效率的好(hǎo)方法。
高效率意味著(zhe)進(jìn)退有度
完美主義是很多人都(dōu)容易犯的一個毛病，像這(zhè)樣(yàng)的人總是認爲事(shì)情要做到滿分才是高效率的表現，但事(shì)實上剛好(hǎo)相反。有時候太專注于一個“點”，往往會(huì)犧牲掉整個“面(miàn)”。如果用3小時可以把一件事(shì)做到滿分，但也可以利用這(zhè)麼(me)多時間去做三件隻值75分的事(shì)，你會(huì)選擇哪一樣(yàng)？
如果你是個講究效率的人，你應該選擇後(hòu)者。當然，在一開(kāi)始的時候，你會(huì)覺得很不适應這(zhè)種(zhǒng)做法，但隻要想想，拿三件事(shì)抵一件事(shì)，聽起(qǐ)來還(hái)是頗具成(chéng)就感的。當然，不能(néng)一概而論，尺度要靠自己把握。
試著(zhe)不要爲自己預留太充裕的時間去完成(chéng)一件事(shì)，最好(hǎo)維持在那種(zhǒng)“吃不飽又餓不死”的憂患意識當中，這(zhè)樣(yàng)你就不會(huì)有太多的閑暇管閑事(shì)。當然，也不能(néng)把時間排得太緊太滿，否則很容易因爲工作壓力過(guò)大而危害身心健康。
不要總是拿自己和那些出色者做比較，他們雖然在業績上比你強，但不見得樣(yàng)樣(yàng)都(dōu)比你強!每個人都(dōu)有自己的優點，要量力而行。假如你把時間都(dōu)浪費在你無法取勝的事(shì)情或無法擊敗的對(duì)手上，你失掉了的東西會(huì)更多。
盡量多找一些自己所不擅長(cháng)的事(shì)情來做，多感受一些挫折。挫折感不但可以幫助你成(chéng)長(cháng)進(jìn)步，還(hái)可以提醒你：“自己既然不是如此完美，追求它又有何意義？”當然，如果你很不謙虛地認爲自己是十項全能(néng)的話，那就更不需要再追求完美了，不是嗎？ |
