公司各部門、各分公司:
近期以來,發(fā)現個别部門負責人不傳達或傳達不到位公司部署安排的現象,同時部門間溝通不暢、配合不強、推诿扯皮,嚴重影響了工作效率,耽誤了工作,造成(chéng)了内耗。爲切實解決上述問題,保障高效工作,現就相關事(shì)宜通知如下:
一、嚴格做好(hǎo)上情下達、下情上報工作,保證政令暢通、上下聯動
1、公司通過(guò)下發(fā)通知文件、部門(分公司)負責人微信群(QQ群)、會(huì)議等方式將(jiāng)公司部署安排等應該傳達的事(shì)項及時傳達到各部門(分公司)負責人,并明确傳達層級、範圍。各部門(分公司)要按照公司要求通過(guò)部門微信群、會(huì)議等形式第一時間傳達到每人,嚴禁延遲、遺漏、遺忘,留存記錄備查。
2、公司需全體職工知悉執行的事(shì)項,將(jiāng)通過(guò)公司職工大會(huì)、公司網站、廠務公開(kāi)欄、公司職工微信群等方式直接傳達。
3、各部門(分公司)應報公司事(shì)項,其負責人(職工遇到的生産、安全、突出等特殊緊急且重要情況)要第一時間通過(guò)最快捷的方式上報分管領導直至主要領導。
4、各部門(分公司)日常需要彙報請示的事(shì)項,要及時向(xiàng)分管領導彙報請示,嚴禁不報、遲報。
5、公司各分管領導要與其部門(分公司)負責人加強日常溝通,互通情報,互相提醒,高效推動工作。
二、加強兄弟部門溝通協同,密切配合,合力按時保質完成(chéng)交辦工作
1、集團層面(miàn)或業務單位直接下發(fā)到公司部門的通知,部門負責人要及時向(xiàng)分管領導直至主要領導彙報,拿出辦理意見。本部門能(néng)按要求直接辦理的要及時辦理;需要其他兄弟部門協辦或主辦的,公司將(jiāng)明确主辦和協辦部門分工,其責任部門負責人要根據通知要求和公司分工,密切配合,加強協同,商量對(duì)策,适時安排專人對(duì)接,确保如期完成(chéng)。
2、公司安排的辦理事(shì)項,將(jiāng)明确責任部門。如需兩(liǎng)個或以上部門共同辦理的,將(jiāng)明确主辦和協辦部門分工,其責任部門負責人要按照上述第一條相關要求确保按時辦結。
3、部門層面(miàn)提出需其他兄弟部門協助辦理的事(shì)項,部門負責人要第一時間向(xiàng)分管領導彙報,由分管領導共同商量拿出辦理意見,并按該意見及時辦結。
三、堅決杜絕不擔當、不作爲思想,堅決擯棄推诿扯皮、散漫拖拉行爲,團結一心、上下一緻完成(chéng)各項工作任務
1、全體上下要堅決杜絕不擔當、不作爲思想,切實提升站位、協調、擔當、作爲的知行水平,确保上下聯動、左右協調到位,高效完成(chéng)各項任務。
2、兄弟部門及廣大職工要堅決擯棄推诿扯皮、散漫拖拉行爲,要有等不起(qǐ)、坐不住、離不開(kāi)的強烈意識,加強團結協作,嚴格落實責任,按時完成(chéng)各項工作。
3、若今後(hòu)再出現違反本通知規定的情況,將(jiāng)按公司紀律相關規定嚴肅處理,特别是出現逾期上報集團事(shì)項或受到集團批評情況,將(jiāng)加重處分。
本通知自下發(fā)之日起(qǐ)執行。
山東君營物資有限公司第一分公司
2020年3月26日
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