在最有效率的時間裡(lǐ)，做最重要的事(shì)
——摘自網絡
在每個人精力充沛、思路敏捷這(zhè)個最有效率的時間，應當安排最重要的任務，往往能(néng)事(shì)半功倍。如果你把這(zhè)段最有效率的時間浪費在瑣事(shì)上了，可能(néng)你一天的工作也沒(méi)有什麼(me)成(chéng)果。
對(duì)于一位經(jīng)常坐辦公室的人來說，他的辦事(shì)功效會(huì)比體力勞動者具有更大的波動性。他的旺盛精力不可能(néng)保持一整天，往往隻有幾個小時。如能(néng)抓住這(zhè)幾個小時，就能(néng)把一天的工作有條不紊地完成(chéng)。
對(duì)大多數人來說，每次開(kāi)始工作的頭兩(liǎng)個小時往往是精力最充沛的。不過(guò)，很多人習慣在工作剛開(kāi)始的時候做一些例行事(shì)務，比如，閱讀早晨來的信件、刊物、報紙，打幾個例行的電話等。結果，這(zhè)兩(liǎng)個小時并沒(méi)做什麼(me)有價值的大事(shì)。
我們應該把一天中精力最充沛的時間用在最重要的事(shì)情上，因爲這(zhè)些事(shì)情需要以最好(hǎo)的精力、最好(hǎo)的思維，以及最好(hǎo)的精神去做。做好(hǎo)這(zhè)些最重要的事(shì)，你今天的工作就可以說基本完成(chéng)了。而那些次要的事(shì)，可以放在精神不是很集中的時間去完成(chéng)。
當然，在每個人的一天之中，最有效率的時間是有區别的，往往因人而異。有的人的精力充沛時段是在上午10時至下午3時，也有的人的精力充沛時段卻是中午12時到下午6時，還(hái)有的人在深夜到淩晨的時候才精力充沛。
溫傑特和妻子經(jīng)營同一家商店，但他們從來不會(huì)一起(qǐ)在店裡(lǐ)忙碌，多數人來店裡(lǐ)買東西的時候，隻能(néng)看到他們夫婦中的一個人。他們難道(dào)不會(huì)覺得人手太少嗎？事(shì)實上，他們從來都(dōu)覺得自己一個人就能(néng)做好(hǎo)所有的事(shì)情。一般來說，早晨五點的時候，溫傑特已經(jīng)精神飽滿地睜開(kāi)了眼睛，然後(hòu)開(kāi)始悄悄地穿衣起(qǐ)床，因爲他的太太還(hái)在熟睡中，她大概要到八點才會(huì)醒來。
溫傑特從早上到中午都(dōu)能(néng)保持精力旺盛，但到下午卻不喜歡做任何事(shì)。所以，他每天都(dōu)是五點去商店，開(kāi)始一天的生意。和溫傑特相反，他的夫人卻不喜歡上午做事(shì)，尤其不喜歡早起(qǐ)。上午，他的夫人往往悠閑地散步，然後(hòu)悠閑地準備午餐。午餐過(guò)後(hòu)，他的夫人會(huì)立即接手溫傑特管理商店，溫傑特則開(kāi)始度過(guò)一個悠閑的下午。
溫傑特和他的夫人總是在自己狀态最好(hǎo)的時候管理商店，而他們的時間又恰好(hǎo)能(néng)夠互補，令很多人非常羨慕。溫傑特常說：“過(guò)去十五年來，我們倆幾乎沒(méi)有同時起(qǐ)過(guò)床。我一般上午的工作效率很高，而她則習慣于從午後(hòu)開(kāi)始工作，我們真是好(hǎo)搭檔。”
1950年，醫學(xué)家、生物學(xué)家霍爾堡醫生在哈佛大學(xué)實驗室中發(fā)現某些血細胞的數目并非整天一樣(yàng)，而是随著(zhe)時間的不同而有所變化。細胞的數目會(huì)在一天中的某個時間比較高，而在12小時後(hòu)則比較低。他還(hái)發(fā)現心髒、新陳代謝率和體溫等也有同樣(yàng)的規律。
霍爾堡由此推論，我們體内的各個系統并非永遠處于穩定而無變化的狀态，而是有一個大概的周期。有時會(huì)加速，有時會(huì)減慢。也就是說，我們每天隻有一段時間做事(shì)效率是最高的，而其他時候則會(huì)差一些。
在同一天中，不同的人做事(shì)的效率各不相同。如果按照一周來觀察，也有類似的情況。日本成(chéng)功學(xué)大師多湖輝曾提出“周一病”的觀點，認爲剛剛度過(guò)周末，周一肯定缺乏工作效率。再加上“今天開(kāi)始，又要工作一周”的壓力，通常周一的工作效率都(dōu)不高。到了星期二，這(zhè)種(zhǒng)心情會(huì)消失，再度精力充沛。星期三、四，人會(huì)漸漸疲憊，工作效率又逐漸降低。但是，到了星期五，想到要周末了，心情開(kāi)始興奮，工作效率又會(huì)提高。
這(zhè)就和爬山一樣(yàng)，在爬到半山腰的時候是感覺最累的時候，因爲前面(miàn)還(hái)有一半的路程。而等快到山頂時，又會(huì)陡然精神百倍，因爲看到了盼望已久的目的地。同樣(yàng)，大部分人在工作接近結束時，效率都(dōu)會(huì)提高。
要使一個星期的工作維持一定水準，就要合理安排一周的工作。周一最好(hǎo)去做擅長(cháng)的事(shì)情，不擅長(cháng)的工作最好(hǎo)安排在周末去做。
我們要找出自己每天的巅峰在哪裡(lǐ)，低潮在哪裡(lǐ)，并且好(hǎo)好(hǎo)地運用它。在精力最好(hǎo)的時候做最重要的事(shì)，對(duì)提高工作效率非常有效。在你的腦力低潮時間，可以做些簡單的事(shì)。而在你的巅峰時間，就要抓緊一分一秒。
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