少做些工作，多做些思考
--摘自網絡
工作并不繁重，自己也很努力，但就是力不從心。這(zhè)是爲什麼(me)？因爲你在很多無關緊要的事(shì)情上浪費了太多時間。工作起(qǐ)來沒(méi)有方向(xiàng)，不作合理的安排，碰到什麼(me)就做什麼(me)，自然會(huì)手忙腳亂、事(shì)倍功半。
會(huì)做工作的人往往對(duì)無足輕重的工作無動于衷，他清楚應該先做什麼(me)，後(hòu)做什麼(me)。他不會(huì)先做那些不值得的事(shì)，不會(huì)爲此消耗大量的時間和精力，使自己疲憊不堪。
其實，不論我們每天要做多少工作，隻要掌握方法，就能(néng)有條不紊地完成(chéng)任務，又不讓自己累死累活。
一、知道(dào)每件事(shì)要達到的目的再去做
吃飯是爲了充饑，喝水是爲了解渴，但很多人卻不知道(dào)工作是爲了什麼(me)。别人說做什麼(me)就做什麼(me)，自己看見什麼(me)就做什麼(me)，從來不去思考爲什麼(me)要這(zhè)麼(me)做。因爲目的不明确，工作沒(méi)有方向(xiàng)，做了很多費力不讨好(hǎo)的無用功。
有一位從事(shì)建築工程的師傅，正滿頭大汗地緊張工作，徒弟也在一旁認真地學(xué)習。突然，師傅對(duì)徒弟說：“去拿一個改錐過(guò)來，我一會(huì)兒要……”沒(méi)等師傅說完，徒弟立刻去了工具間，很快就拿了改錐過(guò)來。
徒弟氣喘籲籲，拿著(zhe)改錐對(duì)師傅說：“工具間太亂了，改錐還(hái)真不好(hǎo)找。”師傅一看，生氣地說：“誰讓你拿這(zhè)麼(me)大的改錐，這(zhè)讓我怎麼(me)用？”徒弟心想，我又不知道(dào)你要幹什麼(me)，誰知道(dào)要大的還(hái)是小的。師傅再次說：“去拿一把小的來，我要固定這(zhè)個螺絲釘。”說著(zhe)，將(jiāng)螺絲釘給徒弟看了看。這(zhè)次徒弟知道(dào)了師傅的具體要求，拿來的改錐肯定是符合要求的了。
有時候，工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這(zhè)樣(yàng)的事(shì)情：老闆吩咐你準備一份材料，你忙前忙後(hòu)，結果老闆說不符合要求；同事(shì)告訴你明天有一個會(huì)，等你去了才知道(dào)，這(zhè)個會(huì)跟你沒(méi)有關系。所以，一定要明白爲什麼(me)去做，這(zhè)樣(yàng)才能(néng)高效地把工作做好(hǎo)。要知道(dào)，高效率地做無足輕重的工作，比低效率地做重要工作更可怕。
二、第一次就把工作做好(hǎo)
很多事(shì)情需要你去做，但你又沒(méi)有足夠的時間。這(zhè)種(zhǒng)時候，你就可能(néng)會(huì)趕時間，先湊合著(zhe)做，或者先放一放，等到别人發(fā)現不妥了，再去動手。結果，不僅工作沒(méi)有做好(hǎo)，還(hái)讓自己更加忙亂。
任何工作，不管你有多忙，千萬不要敷衍。要麼(me)不做，做就一次把它做好(hǎo)。如果你能(néng)把每件工作都(dōu)一次做好(hǎo)，你就會(huì)慢慢輕松下來。
有一天，一家公司的老闆發(fā)現辦公室的複印機總是卡紙，于是吩咐秘書張海，找人來修理一下。修理人員發(fā)現是搓紙輪老化造成(chéng)的，便更換了新的搓紙輪，複印機可以正常運轉了。但修理人員發(fā)現複印機的定影器也有問題，就問張海是否需要更換一個新的。
張海還(hái)有其他事(shì)情忙，覺得複印機已經(jīng)能(néng)用了，就打發(fā)修理人員快走。修理人員對(duì)他說：“現在不換，過(guò)一兩(liǎng)個月還(hái)是得換！”
果然，一個月之後(hòu)，當老闆複印一份重要文件的時候，發(fā)現複印機又不工作了。他大發(fā)雷霆，叫(jiào)來張海大罵：“你是怎麼(me)辦事(shì)的？上個月才修了一次，現在就不能(néng)用了！上次修的時候你徹底檢查了嗎？”
張海想起(qǐ)上次修理人員确實提醒過(guò)自己，隻得再次打電話讓修理人員過(guò)來。可對(duì)方說沒(méi)時間上門服務，如果他著(zhe)急的話，隻能(néng)自己把機器運過(guò)去。張海隻好(hǎo)灰頭土臉地找出租車，將(jiāng)機器運過(guò)去，足足浪費了一天的工作時間。
很多時候，一次就能(néng)完成(chéng)的工作，因爲太忙，你可能(néng)疏忽了，等到問題出現還(hái)得費心費力去解決。最後(hòu)，不僅累了自己，還(hái)給領導留下“做事(shì)靠不住”的印象。所以說，不管多忙，做起(qǐ)事(shì)來一定要一次做好(hǎo)，用最小的代價達到最大的收效。否則，就會(huì)浪費你更多的時間和精力。
三、再忙也要多思考
因爲太忙，總是不去思考，結果浪費了很多時間。其實，越是缺乏思考，往往越忙碌，越容易浪費時間。有時候，一個小時的深思熟慮有可能(néng)勝過(guò)你一個禮拜的忙碌。所以，多花一點時間去思考，然後(hòu)再去做，會(huì)讓你更有效率。思考能(néng)幫助你從無效走向(xiàng)有效，從有效走向(xiàng)高效。
不經(jīng)過(guò)思考而去忙于工作，很容易做無用功，這(zhè)樣(yàng)的“忙”僅僅是一種(zhǒng)習慣。很多人總是盲目地去工作，該他做的，不該他做的，現在該做的，以後(hòu)該做的，沒(méi)有一個順序和安排，抓到什麼(me)做什麼(me)。做完以後(hòu)才發(fā)現，自己做的隻是無用功。因此，不要拿忙碌作爲不思考的借口，越忙越要抽空思考。
不管從事(shì)什麼(me)工作，不要爲忙碌而忙碌，這(zhè)樣(yàng)的忙碌最缺乏效率。多想一想，自己現在做的是不是最重要、最需要的，避免做無用功。分清輕重緩急你就會(huì)發(fā)現，工作其實并不多，也能(néng)很輕松地完成(chéng)。 |
